Web solutions and
digital marketing,
that inspire!
- Wide Reach
- 100 + satisfied customers
- Partnership that counts
- Trusted by the best
Avtomatizacija ponavljajočih
mesečnih računov
Postavimo vam sistem za izdajanje računov, ki zmanjša ročno delo in vam vsak mesec vrne dragocen čas
Če vsak mesec znova ročno urejate iste račune, potem ne izgubljate samo časa. Izgubljate fokus, energijo in prostor za delo, ki bi ga kot podjetnik morali opravljati vi.
- Avtomatsko knjiženje
- Prihranek časa
- Brez ročnega vnosa
Računi, ki se vsak mesec ponavljajo, ne bi smeli vsak
mesec znova jemati vaših ur.
Ravno zato postavimo sistem, ki ponavljajoče mesečne račune izda bolj avtomatizirano, bolj dosledno in z bistveno manj ročnega dela.
- manj ponavljajoče administracije vsak mesec
- manj možnosti za napake in pozabljene korake
- več reda, več miru in več časa za pomembnejše delo
Koliko ur vsak mesec še vedno izgubite za račune, ki bi morali biti urejeni avtomatsko?
Pri mnogih podjetnikih in manjših ekipah se ista zgodba ponavlja vsak mesec.
Isti računi.Isti podatki.Isti postopek.Isto ročno delo.
In čeprav gre za opravilo, ki se ponavlja znova in znova, še vedno vzame preveč časa, preveč pozornosti in preveč energije.
Težava ni samo v tem, da to traja. Težava je v tem, da vam takšna administracija vsak mesec znova vzame fokus, ki bi moral iti v prodajo, delo s strankami, rast podjetja ali razvoj.
Sistem, ki ponavljajoče račune uredi bolj avtomatizirano
Ta rešitev je namenjena podjetnikom in podjetjem, ki imajo ponavljajoče mesečne račune in želijo ta del poslovanja končno urediti bolj sistemsko.
Ne gre za to, da bi se vsak mesec znova ukvarjali z istim procesom.
Gre za to, da postavimo logiko, po kateri se računi, ki se redno ponavljajo, pripravijo in izdajo bolj avtomatizirano znotraj vašega obstoječega načina dela.
To pomeni manj ročnega klikanja, manj prepisovanja, manj preverjanja in manj občutka, da vam isti administrativni proces vsak mesec znova visi nad glavo.
Možnosti sodelovanja
Začetni
Za podjetnike in manjša podjetja z enostavnejšo logiko ponavljajočih mesečnih računov
(Primerno za primere, kjer je proces relativno jasen in ne zahteva večje kompleksnosti.)
Rast
Za podjetja, kjer je scenarijev več, kjer je več strank ali kjer je potrebna bolj razširjena logika avtomatizacije.
(Primerno za podjetja, ki želijo bolj resno razbremeniti administracijo in urediti ponavljajoč billing proces bolj sistemsko.)
Napredni
Za zahtevnejše primere, kjer je potrebnih več pravil, več povezav ali bolj prilagojena postavitev glede na način dela podjetja.
(Primerno za podjetja, ki želijo širšo in bolj prilagojeno rešitev..)
Komu je ta rešitev
najbolj smiselna?
Ta rešitev je najbolj smiselna za podjetnike in podjetja, kjer se vsak mesec izdaja več ponavljajočih računov po podobni logiki.
Največ koristi prinese tam, kjer:
- se mesečno izdaja več istih ali podobnih računov
- podjetnik ali ekipa še vedno velik del tega dela ročno
- administracija jemlje preveč časa
- je pomembno zmanjšati ponavljanje in možnost napak
- želite bolj urejen, predvidljiv in miren proces
Še posebej je smiselna za:
- storitvena podjetja
- agencije
- svetovalce
- podjetja z naročniškimi modeli
- manjše ekipe
- podjetnike, ki imajo mesečno ponavljajoče obračunavanje strankam
Kje je največji problem?
Problem pri večini podjetnikov ni v tem, da računov ne znajo izdati.
Problem je v tem, da morajo isti proces ponoviti znova in znova, čeprav bi moral biti že zdavnaj bolj avtomatiziran.
Vsak mesec pride isti trenutek.Treba je pregledati sezname.Preveriti, kdo gre noter.Pripraviti račune.Paziti na pravilne podatke.Poskrbeti, da gre vse ven.
In tudi če en sam račun ne vzame veliko časa, se ta obremenitev hitro nabere.
Zato to ni samo vprašanje administracije.
To je vprašanje fokusa, reda in operativne učinkovitosti.
Kaj sistem dejansko naredi?
Sistem postavimo tako, da se ponavljajoči mesečni računi uredijo po logiki, ki je prilagojena vašemu procesu.
To pomeni, da rešitev pomaga avtomatizirati del, ki se pri vas vsak mesec ponavlja, in ga poveže z orodji oziroma načinom dela, ki ga že uporabljate.
Odvisno od primera lahko to vključuje:
- pripravo podatkov za izdajo računov
- avtomatizirano sprožanje procesa
- izdajo računov znotraj izbranega sistema
- pošiljanje računov naprej po ustaljeni logiki
- bolj urejen pregled nad tem, kaj je bilo pripravljeno in poslano
Namen ni, da uvajamo nepotrebno kompleksnost.
Namen je, da tisti del dela, ki je vsak mesec enak, ne zahteva več enake količine ročnega dela.
Kaj to pomeni za
podjetnika v praksi?
To pomeni, da računi ne ostanejo več naloga, ki vas vsak mesec znova čaka
nekje v ozadju.
To pomeni:
- manj ročnega dela
- manj ponavljanja
- manj možnosti za človeške napake
- manj improvizacije
- bolj predvidljiv proces
- več časa za pomembnejše stvari
Največja vrednost ni v tem, da imate “avtomatizacijo”.
Manj napak. Manj stresa.
Več reda.
- napačne podatke
- pozabljene korake
- dodatna preverjanja
- nepotrebne popravke
- občutek, da vas ta proces vsak mesec znova zavira
To je zelo praktična razbremenitev.
Povezava z vašim
obstoječim sistemom
Ta rešitev ni zamišljena kot nekaj, kar bi moralo porušiti vaš trenutni način dela.
Nasprotno.
Postavimo jo tako, da se smiselno poveže z vašim obstoječim procesom in orodji, ki jih že uporabljate.
Po potrebi lahko vključimo povezave z različnimi sistemi za fakturiranje in poslovanje, odvisno od tega, kako imate trenutno urejen proces.
Cilj ni menjati vsega.
Cilj je urediti tisti del, ki se ponavlja in vam po nepotrebnem jemlje čas.
Kaj je vključeno v rešitev?
Obseg se prilagodi glede na kompleksnost procesa,
osnovna postavitev pa lahko vključuje:
- pregled trenutnega načina izdajanja računov
- pripravo logike avtomatizacije
- povezavo z izbranim sistemom ali načinom dela
- ureditev ponavljajočega procesa za mesečne račune
- osnovno testiranje in preverjanje delovanja
- osnovno prilagoditev glede na realni tok dela
- podporo pri zagonu in začetni uporabi
Kaj ta rešitev ne pomeni?
Pomembno je, da so pričakovanja jasna.
Ta rešitev ni namenjena temu, da avtomatizira popolnoma vsak možen račun v vsakem možnem scenariju.
Najbolje deluje tam, kjer obstaja ponavljajoča mesečna logika.
Ne pomeni, da bomo brez pregleda avtomatizirali popolnoma kaotičen proces.Ne pomeni, da rešitev sama po sebi nadomesti vse poslovne posebnosti.In ne pomeni, da je primerna za podjetja, kjer je vsak račun popolnoma unikaten.
Namen je, da uredimo ponavljajoči del procesa, kjer se vsak mesec izgublja največ časa brez prave potrebe.
Za koga je to posebej dragoceno?
To je posebej dragoceno za podjetnike, ki ne želijo več vsak mesec izgubljati ur za administracijo, ki bi morala biti že zdavnaj bolj sistemsko urejena.
Če vsak mesec znova:
- pregledujete iste sezname
- izdajate podobne račune
- preverjate iste podatke
- ročno pošiljate dokumente
- ali imate občutek, da vam to jemlje preveč časa in energije
Potem ta rešitev ni “nice to have”.
Lahko je zelo konkreten korak k bolj urejenemu poslovanju.
Možnosti sodelovanja
Začetni
Za podjetnike in manjša podjetja z enostavnejšo logiko ponavljajočih mesečnih računov
(Primerno za primere, kjer je proces relativno jasen in ne zahteva večje kompleksnosti.)
Rast
Za podjetja, kjer je scenarijev več, kjer je več strank ali kjer je potrebna bolj razširjena logika avtomatizacije.
(Primerno za podjetja, ki želijo bolj resno razbremeniti administracijo in urediti ponavljajoč billing proces bolj sistemsko.)
Napredni
Za zahtevnejše primere, kjer je potrebnih več pravil, več povezav ali bolj prilagojena postavitev glede na način dela podjetja.
(Primerno za podjetja, ki želijo širšo in bolj prilagojeno rešitev..)
Kaj je največja poslovna korist?
- manj administrativnega balasta
- manj napak
- manj stresa
- več reda
- več prostora za delo, ki dejansko premika podjetje naprej
In to ni majhna stvar.
Zaključek
Če vsak mesec znova izgubljate čas za račune, ki se ponavljajo po
podobni logiki, potem verjetno nimate problema z računi.
Imate problem s procesom, ki še ni dovolj urejen.
Ravno zato smo postavili rešitev, ki podjetnikom in podjetjem pomaga ta del
poslovanja urediti bolj avtomatizirano, bolj mirno in bolj smiselno.
Manj ročnega dela.Manj ponavljanja.Manj napak.Več reda.Več časa.
Če želite preveriti, ali je taka postavitev smiselna tudi za vaš način dela, rezervirajte
kratek klic ali preverite,ali je rešitev primerna za vas.
Pogosta vprašanja
Ne. Najbolje deluje pri ponavljajočih mesečnih računih, kjer obstaja jasna logika in se proces redno ponavlja.
Da. Prav za podjetnike in manjše ekipe je pogosto še posebej smiselna, ker ravno tam administracija pogosto po nepotrebnem jemlje veliko časa.
Ne nujno. Namen je predvsem, da se avtomatizira in uredi ponavljajoči del procesa znotraj ali ob vašem obstoječem načinu dela.
Ne. Rešitev se postavi tako, da je proces bolj urejen in predvidljiv. Raven avtomatizacije pa se prilagodi glede na logiko vašega dela.
Da, vendar je v takih primerih običajno potrebna naprednejša postavitev. Zato imamo več nivojev rešitve.
Tudi to je mogoče urediti, če obstaja dovolj jasna logika. V takih primerih običajno pripravimo širšo in bolj prilagojeno postavitev.
Odvisno od kompleksnosti procesa in obstoječih sistemov. Enostavnejše rešitve so hitrejše, zahtevnejše pa potrebujejo več usklajevanja.
